Klant Contact Centrum
1. Ga naar www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘loonstrook’
3. Selecteer de strook die je wil inzien
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’
3. Kies voor het icoon ‘Mijn Dossier’
4. Onder de iconen zie je verschillende tabbladen, waaronder jaaropgaven.
5. Klik op het tabblad jaaropgaven. Vanaf eind januari vind je hier de jaaropgave van het afgelopen jaar.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’.
3. Kies voor het icoon ‘persoonlijke gegevens’
4. Hier zie je welke gegevens er voor je geregistreerd zijn.
5. Kies voor het icoon adreswijziging doorvoeren
6. Wijzig je adres
a. Selecteer de ingangsdatum van het nieuwe adres
b. Nadat je de postcode en het huisnummer hebt gewijzigd wordt de rest automatisch gevuld
7. Is de wijziging compleet kies dan voor aanmaken
De adreswijziging gaat langs de salarisadministratie voor een eventuele wijziging van de reiskosten. Zodra de salarisadministratie de adreswijziging heeft verwerkt is deze zichtbaar in je persoonlijke gegevens.
De loonheffingskorting staat standaard uit en dien je bij je indiensttreding zelf in te wijzigen indien gewenst. Heb je alleen inkomsten van Pieter van Foreest kies dan voor toepassen. Als je naast je salaris bij Pieter van Foreest nog andere inkomsten of uitkeringen hebt kijk dan waar je het meeste verdiend en pas daar de loonheffingskorting toe. Let op dat je niet bij meerdere werkgevers de korting toepast de kans is dan namelijk erg groot dat je belasting terug moet betalen bij je aangifte inkomstenbelasting.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’
3. Kies voor het icoon ‘Persoonlijke gegevens´
4. Klik op ‘loonheffingskorting’
5. Kies de datum vanaf wanneer je de instelling wilt wijzigen
6. kies bij loonheffingskorting voor toepassen of niet toepassen
7. klik rechtsonder op ‘aanmaken’ en de wijziging is vastgelegd.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘ik wil iets declareren’
3. Op de tabbladen dienstreizen, scholing of overig kies je het type declaratie.
4. In dit voorbeeld wordt gekozen voor een declaratie fitness vergoeding op het tabblad overige kosten.
5. Je geeft het bedrag op, kiest de termijn en upload de factuur. Je kan dit doen door de factuur te scannen of een foto te maken. Zoals je in de toelichting kunt lezen wordt er maximaal 15 euro vergoed.
6. is de declaratie compleet kies dan voor aanmaken
7. de declaratie is nu verstuurd, je ontvangt geen bevestiging (ook niet op het scherm)
De declaratie wordt na goedkeuring door je manager verwerkt in de salarisadministratie. Wil je dit volgen dan kun je dit vinden in Mijn Dossier. Zie hieronder voor de stappen.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl 2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘ik wil iets declareren’ 3. Op het tabblad dienstreizen vind je de declaratie ‘meerdere dienstreizen’ 4. Lees op de pagina goed de instructie. 5. De declaratie is pas ingestuurd nadat je op de knop ‘definitief doorzetten naar leidinggevende’ hebt geklikt. 6. Indien je leidinggevende de declaratie voor de 14e van de maand goedkeurd dan wordt deze nog dezelfde maand uitbetaald.
Hieronder vind je een aantal weetjes en handigheidjes voor het gebruik van deze declaratie:
Heb je een rit die je vaker gebruikt. Sla deze dan op als favoriete reis. Je kan maximaal 15 favoriete reizen vastleggen.
Tussentijds kun je de declaratie aanvullen met nieuwe ritten. Pas als je vind dat er genoeg in staat kun je de declaratie ‘definitief doorzetten naar leidinggevende’
De declaratie vind je terug om verder aan te vullen op de startpagina van Mijn Pieter bij ‘mijn acties’.
In de regels vind je het totaal (retour) van de rit kilometers en de enkele reis.
Nadat je de declaratie definitief hebt doorgezet naar je leidinggevende vind je de samenvatting van de declaratie op het tabblad.
Wil je eerder ingediende kilometer declaraties gemakkelijk inzien via het speciale tabblad ‘mijn kilometer declaraties’. Dit tabblad kun je vinden als je gaat naar ‘ik wil iets declareren’. Je scrolt iets naar onder, hier vind je eerst de favoriete reizen en vervolgens een aantal tabbladen waaronder ‘mijn kilometer declaraties’. Je ziet hier in welk boekjaar, periode, datum boeking, datum reis, het dienstverband nummer waarvoor je declareert, de omschrijving en de kilometers worden vermeld. Zo kun je eenvoudig je strook controleren. Uiteraard vind je je declaraties ook terug via ‘mijn dossier’.
Wil je helemaal opnieuw beginnen met de declaratie dan kun je de huidige declaratie in zijn geheel verwijderen met de knop verwijderen
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’.
3. Kies voor het icoon ‘mijn dossier’
4. Hier zie je verschillende tabbladen, kies voor volledig dossier
Hier vind je alles wat voor jou of door jou is aangevraagd of geüpload. Per pagina worden 4 regels getoond, via de knop volgende krijg je de rest te zien.
1. Maak een duidelijke foto of scan van de VOG en sla deze op
2. Ga naar: www.mijnpieter.nl
3. Op de startpagina ga je linksonder naar ‘Mijn acties’
4. Open de taak Verklaring omtrent Gedrag (VOG)
5. Klik op aanpassen
6. Vul de afgiftedatum in, deze vind je op de VOG
7. Selecteer het bestand (dit is de foto of scan die je hebt opgeslagen)
8. Klik op aanmaken
9. Handel de taak af door op de knop rechtsboven te klikken ‘VOG toegevoegd’
Laat vervolgens de originele VOG aan je leidinggevende zien (niet afgeven). Je bent verplicht het origineel in je eigen administratie te bewaren gedurende je dienstverband bij Pieter van Foreest.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’.
3. Kies voor het icoon ‘meerkeuze arbeidsvoorwaarden’
4. Vervolgens klik je op ‘vakbondscontributie’
5. Vul de velden en klik op aanmaken.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Ik wil iets vragen/melden’
3. Kies voor het icoon 'Werkgeversverklaring'.
4. Vul de toelichting in en voeg eventueel een bijlage toe.
5. Klik op aanmaken.
Uiteraard bespreek je de mogelijkheden om ouderschapsverlof op te nemen voor het indienen van deze aanvraag met je leidinggevende. ook stem je af wanneer en hoe lang je verlof opneemt.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’.
3. Kies voor het icoon ‘verlof´
4. Hier zie je de verschillende verlofaanvragen die je kunt starten.
5. Kies voor het icoon ´ouderschapsverlof´
6. Selecteer de begin- en einddatum en het aantal uur dat je per week verlof opneemt. In het opmerking veld geef je aan voor welk kind het verlof is.
7. Is de aanvraag compleet kies dan voor aanmaken
Het roostersysteem krijgt na verwerking van deze aanvraag de contracturen minus de ouderschapsverlof uren door zodat je voor de juiste uren wordt geroosterd.
Het ouderschapsverlof loopt automatisch af op de aangegeven periode in de aanvraag. Weet je de einddatum niet meer dan kun je de aanvraag opzoeken in je dossier in Mijn Pieter.
Wil je eerder stoppen met ouderschapsverlof dan je had aangevraagd bespreek dit dan met je leidinggevende. Op www.rijksoverheid.nl kun je vinden op basis van welke redenen je eerder mag stoppen. Komen jullie overeen om het ouderschapsverlof eerder te stoppen dan kun je dit zelf beëindigen. Via Mijn Pieter kun je het ouderschapsverlof alleen stopzetten in de huidige maand. Wil je het verlof eerder stopzetten mail dan naar salarisadminstratie@pietervanforeest.nl.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’
3. Kies voor het icoon ‘verlof´
4. Hier zie je de verschillende verlofaanvragen die je kunt starten
5. Kies voor het icoon ´ouderschapsverlof beëindigen´
6. Geef bij begindatum aan per wanneer je geen ouderschapsverlof meer wilt opnemen
7. Is de wijziging compleet kies dan voor aanmaken
Het roostersysteem krijgt na verwerking van deze aanvraag de contracturen door die je gewend was te werken voor de ouderschapsverlof periode.
Iedere medewerker van Pieter van Foreest dient zich te kunnen identificeren met een badge, deze dient zichtbaar gedragen te worden. Op deze badge staat je naam, functie en foto. Een badge is een must om je werk te kunnen doen. Het geeft je toegang tot locaties, Traka kasten voor sleutelbeheer, maar je gebruikt je badge bijvoorbeeld ook om te kunnen printen of scannen. Zodra P&O Service (pos@pietervanforeest.nl) een pasfoto van je ontvangen heeft, kan de badge gemaakt worden. De foto wordt tevens gebruikt in het interne telefoonboek. Stuur je foto zo snel mogelijk toe zodat je op je eerste werkdag meteen met je badge aan de slag kunt.
Er zijn 3 opties om een kleuren pasfoto digitaal te maken:
1. Scan een pasfoto in jpg formaat
2. Maak een pasfoto met je smartphone
3. Gebruik je webcam om een foto te maken
Stappenplan voor het zelf maken van een pasfoto met je smartphone of webcam:
Vraag bij voorkeur iemand anders om de foto te maken.
1. Zoek een egale witte of licht grijze muur (er mogen geen voorwerpen zoals een klok, schilderij of raam zichtbaar zijn)
2. Kijk recht in de camera
3. Fotografeer zoals hieronder afgebeeld (van iets boven je kruin tot iets onder je schouders):
4. Check of de foto rechtop staat (niet op zijkant of op zijn kop). Check of de foto in jpg formaat is opgeslagen.
5. Geef de foto als naam indien bekend je personeelsnummer
6. Mail de foto naar pos@pietervanforeest.nl onder vermelding van je personeelsnummer. Ken je dit nummer niet? Vermeld dan je voorletters, achternaam en geboortedatum.
Allereerst gefeliciteerd met je zwangerschap. Zodra je je manager hebt geïnformeerd kun je in Mijn Pieter je zwangerschap melden. Doe dit alsjeblieft zo spoedig mogelijk.
Zwangerschapsverlof is geen ziekte, maar het UWV ziet dit wel zo waardoor het onvermijdelijk is dat je woorden als 'eerste ziekte(werk)dag' tegenkomt. Hier vul je de eerste dag van je verlof in.
De Pieter van Foreest Spaarverlof regeling gaat over in het balansbudget dat recent in de CAO is overeengekomen. Op dit moment wordt er door P&O samen met de OR gewerkt aan de vertaling van dit CAO artikel naar een werkbare regeling. Je vindt hierover meer informatie in dit nieuwsbericht. Spaarverlof in Mijn Pieter wordt binnenkort omgebouwd naar balansbudget. De teksten zijn nu nog gebaseerd op spaarverlof. Wil je nu al sparen dan kan dit op basis van de spaarverlof regeling, je kan ook nog even wachten tot de nieuwe regeling en werkwijze voor balansbudget wordt gepubliceerd op het intranet.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’.
3. Kies voor het icoon ‘verlof´
4. Hier zie je de verschillende verlofaanvragen die je kunt starten.
5. Kies voor het icoon ´spaarverlof´
6. Geef aan hoeveel uur je wil sparen (je kan sparen van je boven wettelijk en extra bovenwettelijk verlof).
7. Is de aanvraag compleet kies dan voor aanmaken.
Uiteraard bespreek je de mogelijkheden om een studie te volgen eerst met je leidinggevende. Vergeet niet om de studiefaciliteitenregeling op het medewerkersportaal te lezen. Zijn jullie het er samen over eens dat je een studie gaat volgen, welke studie en onder welke voorwaarden dan kun je studie overeenkomst als volgt indienen. Er wordt je gevraagd om naast de basisgegevens van de studie een motivatie voor de studie op te geven.
1. Ga naar: www.mijnpieter.nl
2. Op de startpagina waar je terecht komt kies je voor het icoon ‘Mijn Pieter’.
3. Kies voor het icoon ‘ontwikkeling´
4. Hier kies je voor aanvraag studie/cursus.
5. Vul minimaal de verplichte velden in.
6. Is de aanvraag compleet kies dan voor aanmaken
Je leidinggevende vult de studie aanvraag nadat jij hem hebt ingediend aan met de afspraken die jullie hebben gemaakt over de bijdrage van Pieter van Foreest en de standaard terugbetalingsregeling die we kennen vanuit de studiefaciliteitenregeling. Zodra je leidinggevende dit heeft gedaan maakt P&O Service de studie overeenkomst op. Deze kun je vervolgens digitaal ondertekenen in Mijn Pieter.
Belangrijk! De inschrijving regel je zelf nadat je de studie overeenkomst hebt ondertekend in Mijn Pieter. De factuur betaal je zelf en het bedrag met eventuele aftrek van je eigen bijdrage declareer je via Mijn Pieter.
Vind je het prettiger om tekst te lezen, dan is er geschreven documentatie. De belangrijkste processen worden hier uitgelegd.