Kwartiermaker/Strategisch Inkoper


Ben jij die bouwer en verbinder die de inkoop naar een hoger niveau kan brengen? Reageer dan rechtstreeks bij Brederijn

Organisatie

Pieter van Foreest positioneert zich als dé zorgpartner dichtbij en biedt een breed, flexibel pakket aan services en diensten voor ouderen. Dit op het gebied van wonen, zorg, behandeling en welzijn in de regio Delft, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp en Westland. Het is een veelzijdige zorgorganisatie met 25 verpleeghuizen en woonzorgcentra, Thuiszorg, hulp bij huishouden, ontmoetingscentra met dagbehandeling en diverse gespecialiseerde voorzieningen zoals revalidatie- en behandelcentra, palliatieve zorgafdelingen en zorgboerderijen. Zij hebben 3500 medewerkers en 2400 vrijwilligers met een passie voor werk in de zorg en zijn Prezo-gecertificeerd.
De kernwaarden van Pieter van Foreest zijn; Samen, Jezelf zijn en Boven verwachting.
Het is een organisatie waar je op kunt bouwen. Zij staan stevig, zijn financieel gezond en weten waar ze naar toe willen.

Als kwartiermaker/strategisch inkoper ben je verantwoordelijk voor de organisatiebrede inkoop en het organisatiebrede contract- en leveranciersmanagement van goederen, diensten en inkoop van Pieter van Foreest en het leidinggeven aan en het organiseren/professionaliseren van de afdeling Inkoop.
Je bent sparringpartner voor management, directie en de Raad van Bestuur.
 
Je vertaalt het strategisch beleid van de organisatie naar een organisatiebreed inkoopbeleid om daarmee een bijdrage te leveren aan de strategische doelstellingen van Pieter van Foreest. Je bent in staat deze visie en strategie te vertalen naar tactisch en operationeel beleid en weet dit te implementeren in de organisatie.
Samen met je collega’s adviseer je de interne klant bij inkooptrajecten en ondersteuning bij het opstellen van contracten. Je bewaakt welke inkoop via de investeringsbegroting hoort te lopen. Ook het opstellen en implementeren van het organisatiebrede inkoopplan behoort tot je taken.
 
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de professionalisering en ontwikkeling van de afdeling Inkoop in lijn met de visie en strategie van Pieter van Foreest. Er is een begin gemaakt maar voor de komende periode liggen er nog voldoende uitdagingen, zoals de professionalisering van het (centrale) inkoopbeleid en de daarbij behorende logistieke processen, het verminderen van het aantal crediteuren/leveranciers, de synergie en verbeteren van samenwerking met de interne organisatie en externe stakeholders.
Je legt hiermee het fundament voor de toekomst en bent in staat medewerkers mee te nemen in dit veranderingsproces. Je stuurt hierbij op het realiseren van een toegevoegde waarde van de afdeling Inkoop voor de organisatie. Er wordt van je verwacht om inkoop naar een hoger niveau te tillen, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen binnen de organisatie en actief meedenkt over verbetervoorstellen. Er is veel ruimte voor initiatief, innovatie en optimalisatie.
 

Wat breng je mee?


We zijn op zoek naar een echte inkoopexpert, een veranderaar, die in staat is de afdeling Inkoop te professionaliseren en naar een hoger niveau te brengen. Je hebt een duidelijke (strategische) visie op inkoop en weet dit over te brengen op de afdeling en binnen de organisatie en te vertalen naar de dagelijkse praktijk.


Je bent een bouwer en verbinder, sociaalvaardig, in staat om contacten te onderhouden op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Jij krijgt “zaken gedaan” en je creëert draagvlak.
Je brengt het beste naar boven in je team en hebt een coachende stijl van leidinggeven; je bent in staat hen mee te nemen in de transitie van de afdeling binnen de organisatie. Je kunt hen inspireren met enthousiasme en vertrouwen in ieders kwaliteiten.
Je vindt het een uitdaging om richting te geven en de organisatie in beweging te brengen. Daarnaast sta je voor een integrale en duurzame aanpak waarbij gefocust wordt op het realiseren van toegevoegde waarde en meerwaarde gedurende het gehele proces. Je werkt hierbij samen met de zorg en andere stafafdelingen. Begrippen als TCO, green deal en circulariteit zijn jou niet vreemd. Je weet wat de belangrijkste speerpunten zijn voor jouw stakeholders en draagt bij aan de strategische doelstelling van Pieter van Foreest.
Je overtuigingskracht en tact stellen je in staat om belangentegenstellingen te overbruggen, conflictsituaties te beheersen en weerstanden te overwinnen.  Je durft beslissingen te nemen en bent actiegericht.

Je hebt:

  • Een afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau op bedrijfskundig vlak;
  • Opleiding op inkoopgebied op niveau NEVI 2, aangevuld met kennis van strategische inkoop, juridische zaken en financieel management;
  • Kennis van onderhandelingstechnieken en bedrijfsadministratie;
  • Goede onderhandelingsvaardigheden;
  • Relevante werkervaring als inkoper in een vergelijkbare functie. Ervaring in de zorgsector is een pré;
  • Strategisch en analytisch denkvermogen, neemt initiatieven in de advisering van directie, management en de Raad van Bestuur, overziet de gevolgen van besluiten en ontwikkelingen;
  • Leiderschapskwaliteiten, teamspirit en sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring in het begeleiden van veranderingsprocessen;
  • Je kunt jezelf goed en zichtbaar positioneren in een complexe organisatie;
  • Aantoonbare executiekracht;
  • Affiniteit met de (ouderen)zorg;
  • Actuele kennis van geldende richtlijnen en wet- en regelgeving.
Daarnaast herken je je in de volgende competenties: klantgericht, resultaat- en oplossingsgericht, daadkrachtig, vasthoudend, deskundig, samenwerken/teamspeler, zelfstandigheid, stressbestendig.
 

Wat bieden wij?


De functie wordt marktconform beloond conform de CAO VVT, afhankelijk van ervaring en deskundigheid op basis van een 36-urige werkweek, exclusief vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%). Daarnaast heeft Pieter van Foreest een breed scala aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, variërend van verlof, fietsplan, bedrijfsfitnessregeling tot korting op je zorgverzekering.
Er wordt in eerste instantie een jaarcontract geboden met uitzicht op een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt.  Een assessment maakt in de selectiefase onderdeel uit van de werving en selectieprocedure.

Wil je meer informatie of heb je vragen?


Je kunt je belangstelling voor deze functie kenbaar maken door toezending van een CV met motivatiebrief via Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via 06 13 247225. Een uitgebreid functieprofiel is te downloaden via onze website bij deze vacature. https://vacatures.ez2xs.com/brederijn/20-3561/
 
Deze vacature is dus uitbesteed aan Brederijn en de werving en selectie loopt via deze organisatie.
Rechtstreeks solliciteren via onze site heeft geen zin en kan alleen via Brederijn zie link hierboven.
 
De sluitingstermijn van de werving is op 8 september a.s. Na deze datum zal je sollicitatie pas officieel in behandeling worden genomen. Op basis van een brieven- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 16 september a.s. bij ons bureau. Een vervolgafspraak (“klikgesprek”) met de opdrachtgever staat gepland op 21 september en eventuele gesprekken met advies- en selectiecommissie bij de opdrachtgever staan gepland op 23 september a.s.
Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu reeds rekening te houden met deze data in je agenda.
 
 NB: in onze werving- en selectieprocedures volgen wij de richtlijnen van het RIVM om de verspreiding van het COVID-19 virus terug te dringen. Dit betekent dat de geplande gesprekken eventueel plaatsvinden door middel van videobellen. 
 

 
 

Waarschuwingsregister Zorg & WelzijnEen integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het inwinnen van referenties maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Pas jij bij Pieter van Foreest?

Solliciteer nu

Goed geregeld

We zijn zuinig op onze medewerkers. We vragen veel, maar je krijgt er ook veel voor terug. Waardering, boeiend en uitdagend werk, teamspirit en natuurlijk mooie en bijzondere momenten met onze cliënten en hun mantelzorgers. Bovendien is Pieter van Foreest een organisatie die voor je klaar staat.