Welkom nieuwe collega

Wij zijn blij je als nieuwe collega te mogen verwelkomen en willen je enorm veel plezier en succes wensen bij Pieter van Foreest!
Op deze pagina vind je handige informatie met betrekking tot je indiensttreding.
 

CAO Secundaire arbeidsvoorwaarden No risk uitvraag Verzuim Fijn en veilig werken Integriteit Communicatie

CAO

Alle medewerkers van Pieter van Foreest vallen onder de CAO Verpleeg- Verzorgingshuizen, Thuiszorg (VVT). Klik op deze link voor de cao. Daarnaast zijn er nog specifieke Pieter van Foreest regelingen. Deze vind je op deze pagina.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bij Pieter van Foreest zijn er diverse regelingen die financieel voordeel opleveren voor werknemers. Deze regelingen noemen we bij elkaar het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Meer uitleg, formulieren en de voorwaarden zijn terug te vinden door te klikken op de linkjes. Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden bestaat uit onder andere de volgende regelingen:

Bedrijfsfitness

Pieter van Foreest biedt medewerkers een financiële bijdrage aan om te sporten bij een erkend sport-/fitnesscentrum of trainingscentrum bij hem/haar in de buurt.
Achteraf wordt, middels een declaratie, een financiële bruto vergoeding gegeven. De medewerker kan zelf de keuze maken bij welk sport-/fitness- of medisch trainingscentrum er gesport wordt en gaat hier zelf een overeenkomst aan. Pieter van Foreest heeft daar geen bemoeienis mee.

Fietsregeling

Pieter van Foreest biedt medewerkers een fietsregeling aan. Jij kiest een fiets uit, doet een aanvraag en na akkoord en het tekenen van de fietsovereenkomst schaf je de fiets van je keuze aan.
Pieter van Foreest zorgt voor de betaling van de fiets en jij betaalt het bedrag binnen maximaal drie jaar van je bruto salaris en/of vakantieuren terug. Omdat de afbetaling niet op het netto, maar op het bruto loon wordt ingehouden profiteer je van een belastingvoordeel. Dit voordeelpercentage is afhankelijk van het inkomen.

Ben je geïnteresseerd? Bekijk dan de volledige regeling met voorwaarden om mee te kunnen doen. Deze vind je op het medewerkersportaal.

Fiscaal voordeel reiskostenvergoeding woon/werk verkeer

Pieter van Foreest biedt medewerkers de mogelijkheid om deel te nemen aan de regeling extra reiskosten. Op basis van de CAO ontvang je mogelijk maandelijks een reiskostenvergoeding. Deze vergoeding varieert en is afhankelijk van de woon-werkafstand en het feitelijk aantal werkdagen.

De CAO-reiskostenvergoeding is (bijna altijd) lager dan het bedrag dat volgens de voorschriften van de belastingdienst betaald zou mogen worden. Dit betekent dat er nog netto ruimte overblijft. Die netto ruimte willen wij zo veel mogelijk voor jou benutten. Dit doen wij door (een deel van) je bruto eindejaarsuitkering in te ruilen voor een netto extra vergoeding van reiskosten. Je levert dus een bedrag aan bruto eindejaarsuitkering in en krijgt hiervoor een netto vergoeding van hetzelfde bedrag. Je voordeel is dat je over die netto vergoeding geen loonheffing betaalt en over de bruto eindejaarsuitkering wel. Onder aan de streep houd je er dus meer aan over.

Gedeeltelijke vergoeding contributie beroepsvereniging of vakbond

Het is mogelijk om je vakbondscontributie uit te ruilen met je bruto salaris. Om hier gebruik van te maken overleg je de brief van de vakbond en vindt de verrekening in oktober plaats.

Pensioen

Pieter van Foreest is aangesloten bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFWZ). Het PFZW is de uitvoeringsorganisatie voor collectieve pensioenregelingen in de sector Zorg en Welzijn. Alle medewerkers worden automatisch aangesloten bij deze regeling.
Op de site www.PFZW.nl kun je alle informatie vinden over pensioen maar ook over  wijzigingen zoals minder werken, trouwen en samenwonen, overlijden, verhuizen, kinderen, enz.
Via MijnPFZW heb je altijd inzicht in je actuele pensioensituatie. Je logt in met DigiD of met een gebruikersnaam en wachtwoord.

Zorgverzekering

IZZ
In de CAO VVT is een werkgeversbijdrage overeengekomen indien je verzekerd bent bij IZZ. De bijdrage wisselt per jaar en kun je vinden op www.izz.nl.  
Voor aanmelding van de zorgverzekering vraagt IZZ naar het collectiviteitsnummer. Dit is voor Pieter van Foreest 841500.

DSW
DSW heeft voor de medewerkers van Pieter van Foreest een speciaal aanbod, waarbij je naast een basisverzekering kunt kiezen uit pakketten voor de aanvullende verzekering. De premies en kortingen van de diverse aanvullende verzekeringen kun je vinden op www.dsw.nl/collectief

Hieronder vind je de inloggegevens:
Naam: pieter van foreest
Code: 1080

Op de website van DSW vind je meer informatie rondom de collectieve zorgverzekering. Ook kun je er een persoonlijke premieberekening maken en je aanmelden voor het collectief.  Ben je reeds bij DSW verzekerd en wil je toetreden tot het collectief dan kun je gebruik maken van het wijzigingsformulier. Het ingevulde formulier kun je mailen naar salarisadministratie@pietervanforeest.nl. Zij zorgen dat het doorgestuurd wordt naar DSW.

Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de salarisadministratie, 015 515 5050 (optie 2).

Overige verzekeringen

Diverse verzekeraars bieden aantrekkelijke kortingen op hun verzekeringen. Je bent dit uiteraard niet verplicht, je kunt ook gewoon bij je huidige verzekeraar blijven.

Personeelskortingen zijn bij Centraal Beheer Achmea te verkrijgen op verzekeringen zoals auto-, woon- en reisverzekering.

Het collectiviteitsnummer van Pieter van Foreest bij Centraal Beheer Achmea is: 60731. Ga voor meer informatie over verzekeringen en de collectiviteitskortingen naar www.centraalbeheer.nl/60731

Fun bij Pieter

Medewerkers van Pieter van Foreest kunnen gebruik maken van aantrekkelijk kortingen op diverse producten en diensten via een speciaal voor medewerkers ontwikkelde website: www.funbijpieter.nl

Zodra je in dienst komt, ontvang je een inlogcode. Hiermee kun je gebruik maken van de aantrekkelijke kortingen. Bovendien kun je producten en/of diensten aanschaffen met je bovenwettelijke verlofuren. Zo kun je bijvoorbeeld met korting naar theater, beautysalon, fitnessen of producten aanschaffen.

Leren bij Pieter
Leren bij Pieter

No risk uitvraag

Binnen enkele weken na je start bij Pieter van Foreest ontvang je een email in verband met de zogenaamde ‘No risk’ omdat Pieter van Foreest mogelijk recht heeft op subsidies van UWV en belastingdienst. Om te weten of je aan de voorwaarden voldoet, vragen wij je om een aantal korte vragen te beantwoorden. De antwoorden die je geeft hebben geen gevolgen voor jou. Voor Pieter van Foreest kan jouw beantwoording ervoor zorgen dat er subsidies kunnen worden verkregen.

Deelname is niet vrijblijvend, werknemers zijn verplicht om deze informatie op aanvraag te verstrekken aan werkgevers. Meer informatie is te vinden in de ziektewet.

Mocht je nu al vragen hebben dan verzoeken wij je contact op te nemen met P&O Service via 015 515 5050 (optie 1) of pos@pietervanforeest.nl.

Verzuim

Ziek

Ziekte overkomt je, verzuim doe je in overleg. Ieder mens is wel eens ziek, maar het is van belang om de nadelige gevolgen voor het werk en je collega’s zoveel mogelijk te beperken. Daarom vragen we van je om samen met ons op zoek te gaan naar wat hierin de passende oplossing is en te kijken naar de mogelijkheden.

Voor meer informatie over de visie op verzuim, verwijzen wij je naar het verzuimprotocol.

Hersteld?

Als je weer aan het werk gaat, breng je jouw leidinggevende op de hoogte.

Fijn en veilig werken

P&O adviseur

Zijn er problemen op het werk of privé en heb je daardoor moeite om je werk te doen? Bespreek dit dan met je leidinggevende. Is dit niet voldoende? Doe dan een beroep op de P&O adviseur van de locatie/afdeling war je werkt. Wij staan voor je klaar om jou te ondersteunen als dat nodig is!

Vertrouwenspersoon

Medewerkers die last hebben van ongewenste intimidatie of discriminatie kunnen zich met hun klacht wenden tot onze vertrouwenspersonen. Deze personen hebben een onafhankelijke positie binnen de organisatie. Zij staan voor jou klaar als aanspreekpunt, hulpverlener, en begeleider. Onze vertrouwenspersonen zijn bereikbaar via vertrouwenspersoon@pietervanforeest.nl of mobiel 06 33650393, 06 10717479 of 06 10717801.

De klachtenregeling

De klachtenregeling heeft als doel een rechtvaardige en snelle behandeling van klachten voor medewerkers mogelijk te maken. Men kan gebruik maken van deze regeling als een eerdere behandeling van de klacht door de direct leidinggevende, de manager of afdeling P&O niet tot een bevredigende oplossing heeft geleid. De klachtencommissie voor medewerkers is bereikbaar via klachtencommissiemedewerkers@pietervanforeest.nl.

Werkomstandigheden

Op elke locatie wordt een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) uitgevoerd. De gezondheidssituatie op jouw werkplek wordt onder de loep genomen. Op basis van de resultaten worden verbeterplannen gemaakt. Dit om ervoor te zorgen dat jij kan werken in een gezonde werkomgeving.

VVAR

Werk je als Verpleegkundige of Verzorgende IG? Dan kun je met jouw vragen ook terecht bij de Verpleegkundige en Verzorgende Adviesraad (VVAR). De VVAR geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de Raad van Bestuur over zaken die verband houden met de cliëntenzorg en het werk van verpleegkundigen en verzorgenden in de organisatie.

Integriteit

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Aanvraag
Pieter van Foreest vindt een veilige woon- en werkomgeving uitermate belangrijk. Daarom vragen wij iedere medewerker waarmee wij een arbeidsovereenkomst aangaan, om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar oplevert voor het uitoefenen van een bepaalde functie. Een VOG staat ook wel bekend als een bewijs van goed gedrag.

Hoe werkt het aanvragen?
Pieter van Foreest dient digitaal een aanvraag voor een VOG voor je in. Vervolgens ontvang je een mail van Dienst Justis met een link om in te loggen met je DigiD. Als je geen DigiD hebt dan kun je deze aanvragen via http://www.digid.nl/aanvragen.  Na het inloggen controleer je of de gegevens kloppen. Voordat de aanvraag door Dienst Justis in behandeling wordt genomen moet deze via iDEAL betaald worden. De kosten voor de aanvraag kun je declareren bij de salarisadministratie via het declaratieformulier met betalingsbewijs (bankafschrift).

De verklaring Omtrent Gedrag wordt naar je huisadres gestuurd. Maak een kopie of foto van de VOG voor je eigen administratie. De originele VOG of eventuele schriftelijke reactie stuur je direct door naar:

Pieter van Foreest
T.a.v. afdeling P&O Service
antwoordnummer 11050
2600 VC DELFT

Hoe werkt de controle?
Het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG), onderdeel van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, checkt in de registers van Justitie en politie of je in het verleden – meestal tot4 jaar terug, maximaal tot 20 jaar terug – strafbare feiten hebt gepleegd.

Als uit onderzoek blijkt dat je geen strafbare feiten op jouw naam hebt staan, wordt de VOG binnen 4 weken per post naar je huisadres gezonden. In de praktijk krijg je de VOG vaak binnen
anderhalve week.

Ben je wel in aanraking geweest met Justitie of politie, dan wordt bekeken of jouw gedrag uit het verleden bezwaarlijk is voor de functie die je uit zult gaan voeren. Als de strafbare feiten niet relevant worden gevonden voor de functie, dan zul je een VOG ontvangen. In deze situatie wordt de VOG binnen 8 weken naar jouw huisadres gezonden.

Staan er strafbare feiten achter jouw naam waardoor het COVOG het niet gewenst vindt dat je een bepaalde functie vervult, dan krijg je geen VOG.

Inlevertermijn
In de arbeidsovereenkomst is een artikel opgenomen waarin wordt overeengekomen dat je de VOG binnen 10 weken na indiensttreding moet overleggen. Indien de originele VOG niet binnen deze termijn door P&O Service is ontvangen wordt de arbeidsovereenkomst ontbonden.

Meer informatie
Meer informatie over de VOG lees je op de website van het Ministerie van Veiligheid en Justitie:
https://www.justis.nl/producten/vog/

Kom je er niet uit, neem dan contact op met P&O Service via 015 515 5050 (optie 1) of pos@pietervanforeest.nl.

Waarschuwingsregister

Naast de VOG die voor iedere medewerker verplicht is heeft Pieter van Foreest zich per 1 januari 2016 aangesloten bij het landelijke Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn. Het Waarschuwingsregister is een branche overstijgende database en bevat gegevens over medewerkers uit de zorg- en welzijnssector die zich aantoonbaar schuldig hebben gemaakt aan diefstal, mishandeling en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag. In dit register kunnen alleen daarvoor aangewezen medewerkers controleren of (toekomstige) medewerkers in het verleden ontoelaatbaar gedrag hebben vertoond. Op deze wijze wil Pieter van Foreest, gezamenlijk met andere instellingen, voorkomen dat medewerkers die op enigerlei wijze schade aanbrengen aan of onrechtmatig handelen jegens klanten, van de ene naar de andere instelling kunnen gaan zonder dat dit gedrag consequenties heeft. Vanaf heden maakt een integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister dan ook onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Daarnaast kunnen medewerkers ook in het Waarschuwingsregister worden opgenomen. Dit werkt als volgt:

  • Bij vastgesteld strafbaar gedrag volgt ontslag van de betrokken persoon/personen;
  • Er wordt aangifte gedaan bij de politie;
  • De betrokken persoon wordt opgenomen in ons eigen intern register voor maximaal acht jaar en in het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn voor twee of vier jaar.

Het Waarschuwingsregister is met grote zorgvuldigheid opgezet. Er is een uitvoerig protocol opgesteld, waarin de voorwaarden voor opname, de toegang tot het register en de rechten van medewerkers zijn vastgelegd. Het Waarschuwingsregister en het protocol zijn goedgekeurd door het College bescherming persoonsgegevens.

Wil je meer weten over dit onderwerp dan verwijzen wij je naar www.waarschuwingsregisterzorgenwelzijn.nl.

Gedragscode

Pieter van Foreest kent een tweetal gedragscodes. Met de ondertekening van je arbeidsovereenkomst ga je akkoord met deze codes. Lees deze goed door:

Communicatie

Communicatie vindt zoveel mogelijk digitaal plaats. Het privé mailadres wordt gebruikt voor post die voorheen naar het huisadres werd gestuurd. Omdat deze belangrijke informatie nu via de mail gaat, is het van groot belang dat je een wijziging van je privé mailadres zo spoedig mogelijk doorgeeft. Dit kun je doen via P&O Selfservice of door het sturen van een mail naar P&O Service, pos@pietervanforeest.nl.